为加强化工学院管理的制度化、规范化和科学化建设，根据学校有关要求，经研究决定，对化工学院的务院会议制度及议事规则规定如下：

一、院务会议是学院党政领导参加的议事会。

由院长或者书记召集并主持，议题由参加者提出，主持人确定。一般每周一上午10点召开，需要时可随时召开。

二、院务会议主要研究和讨论以下方面的内容：

1、统一安排、协调学院近期的重点工作。

2、对近期学校布置的重要工作和事项进行通报、协商和作出安排。

3、通报近期工作计划的执行情况，各项工作进展情况，有关决议和决定的落实情况。

4、分析、研究和处理临时性的重要工作或突发性的重要问题。

5、通报认为需要通报的其他事项。

三、院务会议，须有专人负责记录。